Ar žinote, kurie užsakymai ir klientai jums uždirba?

Nežinote, kurie klientai uždirba

Pelnas yra, pinigų nėra

Nežinote, kiek iš tiesų kainuoja konkreti prekė ar užsakymas. Todėl sunku pagrįsti kainą klientui ir neįmanoma pasakyti, kur yra nuolaidos riba.

Atsargų daug, o užsakymo įvykdyti negalite, nes trūksta kelių pozicijų. Tai apyvartinio kapitalo, ne sandėlio problema.

Didžiausias klientas duoda trečdalį apyvartos. Ar jis duoda ir trečdalį pelno? Vidutinė marža šio atsakymo nepasako.

Nežinote tikrosios savikainos

Sandėlyje pinigai, o reikiamų prekių nėra

Ataskaita rodo pelną, bet sąskaitoje jo nesimato. Dažniausiai pinigai sėdi atsargose ir pirkėjų skolose.

Kam skirta diagnostika

Ar ši diagnostika tinka jūsų įmonei?

Jeigu dalies duomenų nėra arba jie nėra patikimi, tai nėra kliūtis – duomenų kokybės įvertinimas yra diagnostikos dalis.

Diagnostika skirta įmonėms, kuriose savikaina nėra viena eilutė sąskaitoje – prekybos, distribucijos, gamybos pagal užsakymą, įrangos tiekimo ir montavimo. Ji reikalinga, jei vadovas:

• nežino tikros gaminių ar užsakymų savikainos;
• negali patikimai įvertinti pelningumo pagal gaminį, klientą ar užsakymą;
• turi daug atsargų, tačiau apyvartinių lėšų vis tiek trūksta;
• neturi patikimos informacijos sprendimams dėl kainodaros,pirkimų ar finansavimo.

Diagnostika nebus naudinga paslaugų verslui be atsargų ir masinei vieno produkto gamybai, kur savikaina stabili.

Ką vertinu

Ką apima finansinė diagnostika

Savikainos ir pelningumo analizė

Patikrinu, kaip skaičiuojama prekės ar užsakymo savikaina: kokios sąnaudos į ją įtraukiamos, kokios lieka nepastebėtos ir kaip paskirstomos netiesioginės sąnaudos. Tada suskaičiuoju pelningumą pagal prekę, užsakymą ir klientą. Kartu pasakau, ar turimų duomenų apskritai pakanka kainodaros sprendimams — dažnai tai ir yra pirmoji problema.

Rezultatas: žinote realią maržos ribą ir tai, kurie klientai bei užsakymai ją peržengia.

Atsargų ir apyvartinio kapitalo analizė

Įvertinu atsargų struktūrą, apyvartumą ir kiek pinigų jose stovi. Peržiūriu pirkėjų ir tiekėjų mokėjimo terminus ir suskaičiuoju pinigų apyvartumo ciklą.

Rezultatas: matote, kiek pinigų galima atlaisvinti nekeičiant apyvartos.

Pinigų srautų analizė

ĮPeržiūriu, kaip planuojami mokėjimai ir kokiomis prognozėmis remiatės šiandien. Nustatau, kodėl pinigų trūksta net pelningais mėnesiais ir ar turimo finansavimo pakanka veiklos ciklui. Parodau, kaip veikia 13 savaičių pinigų srautų prognozė — sudaryta pagal realius sąskaitų terminus, ne pagal pardavimus.

Rezultatas: matote, kurią savaitę pritrūks pinigų — prieš tai atsitinkant.

Kaip tai vyksta?

Diagnostikos eiga

01

Duomenų pateikimas

Situacijos analizė

Rezultatų pristatymas

Įvertinu savikainą, pelningumą, atsargas, apyvartinį kapitalą, pinigų srautus, valdymo ataskaitas ir duomenų patikimumą.

Pristatau pagrindines išvadas, sprendimų prioritetus ir konkretų veiksmų planą. Aptariame, kokių veiksmų imtis pirmiausia.

Per 45 minučių pokalbį aptariame įmonės situaciją ir klausimus, į kuriuos turi atsakyti diagnostika. Po pokalbio pateikiu pasiūlymą su darbo apimtimi ir kaina.

Pasirašius sutartį ir sumokėjus avansą, įmonė pateikia sutartus analizei reikalingus duomenis. Jeigu dalies duomenų nėra arba jie nepatikimi, tai nėra kliūtis – duomenų trūkumų nustatymas yra diagnostikos dalis.

Įvadinis pokalbis

02

03

04

Diagnostika atliekama per 2 savaites nuo visų reikalingų duomenų gavimo.

Pavyzdys iš praktikos

Situacija

Vidutinio dydžio įmonė generavo pelną, tačiau nuolat trūko pinigų einamosioms išlaidoms.

Ką parodė analizė

• Bendrasis pelningumas per metus nukrito nuo 24 % iki 17 %, nors iš standartinių ataskaitų priežastis nebuvo akivaizdi.

• Laisvų pinigų likutis nesiekė vienos savaitės einamųjų išlaidų

• Einamosios išlaidos buvo dengiamos iš klientų išankstinių apmokėjimų – įmonė finansavo veiklą dar neįvykdytais įsipareigojimais.

Rezultatas

Vadovas gavo problemų žemėlapį ir prioritetinį veiksmų planą – ką spręsti pirmiausia, kad pinigų srautas būtų stabilizuotas.

Kas atlieka diagnostiką

Lina Šlegerienė –finansų ekspertė

Daugiau kaip 20 metų dirbu finansų srityje. Iš jų 16 metų ėjau finansų vadovės pareigas, 13 metų – tarptautinėse gamybos įmonėse.

Gamyboje išmokau tai, kas vienodai galioja ir prekybai: finansinė ataskaita nieko nepasako, kol nematai jos ryšio su savikaina, atsargomis ir pinigų srautais. Analizuoju realius įmonės duomenis, nustatau problemų priežastis ir padedu vadovams suprasti, ką iš tiesų rodo jų skaičiai ir kokių veiksmų imtis pirmiausia.

Ką gausite

Diagnostikos rezultatas – aiškūs sprendimų prioritetai

Po diagnostikos gausite rašytinę išvadų ataskaitą, finansinių problemų įvertinimą ir prioritetinį veiksmų planą. Ataskaitą pristatau pokalbiu, kuriame aptariame, ką spręsti pirmiausia ir kokių duomenų ar įrankių tam trūksta.

Diagnostikos kaina – nuo 1 500 Eur + PVM.

Vienas nuostolingas užsakymas, kurio niekas nepastebėjo, dažnai kainuoja daugiau nei visa diagnostika.

Galutinė kaina priklauso nuo įmonės dydžio, analizuojamų sričių, duomenų apimties ir veiklos sudėtingumo.

Kas vyksta po diagnostikos?

Diagnostika gali būti savarankiškas projektas. Gavę išvadas ir prioritetinį veiksmų planą, sprendimus galite įgyvendinti savo komandos jėgomis.

Pagal diagnostikos rezultatus tolesnis darbas gali apimti:

• savikainos ir pelningumo modelio sukūrimą;

• pinigų srautų ir apyvartinio kapitalo valdymo modelį;

• biudžeto ir finansinio plano parengimą;

• vadovui reikalingų KPI ir finansinių ataskaitų sukūrimą.

Kokie sprendimai reikalingi konkrečiai įmonei, paaiškėja diagnostikos metu. Jų įgyvendinimo apimtis ir sąlygos derinamos atskirai.

Susisiekime

Aptarkime jūsų įmonės situaciją

Trumpai aprašykite pagrindinę finansinę problemą ar klausimą. Per vieną darbo dieną susisieksiu su jumis ir susitarsime dėl 30 minučių įvadinio pokalbio.

Privatumo politika